ATS-venligt CV: 8 ting du bør tjekke, inden du søger

Skal du sende en ansøgning i morgen via en onlineformular? Så er der en god chance for, at dit CV først bliver læst af et rekrutteringssystem, før en person kigger på det. Et ATS-venligt CV handler ikke om at snyde systemet, men om at gøre det let for både maskinen og mennesket at finde de oplysninger, der viser, at du passer til stillingen.

Den gode nyhed er, at det, der hjælper systemet, som regel også gør dit CV mere overskueligt for den person, der læser det bagefter. Du behøver altså ikke at skrive to forskellige versioner.

Hvad sker der med dit CV, når du trykker send?

ATS står for applicant tracking system, altså et system, som arbejdsgivere bruger til at modtage, sortere og holde styr på ansøgninger. Når du uploader dit CV, forsøger systemet typisk at aflæse indholdet og fordele det i felter som navn, kontaktoplysninger, stillinger, uddannelse og kompetencer. De rekrutteringsansvarlige kan derefter søge i ansøgningerne og filtrere dem efter bestemte krav.

Flere systemer bruger i dag også kunstig intelligens til at vurdere, hvor godt et CV matcher stillingsopslaget, og til at foreslå, hvilke ansøgere der bør ses først. Hvordan det fungerer i praksis, varierer meget fra system til system og fra arbejdsgiver til arbejdsgiver. Derfor giver det mening at fokusere på de grundprincipper, der virker bredt.

Myte eller fakta?

Du har måske hørt, at en robot automatisk kasserer de fleste CV’er, før et menneske ser dem. Så enkelt er det ikke. I mange tilfælde er systemet et værktøj til at sortere og søge, mens det er en person, der træffer beslutningen. Men nogle filtre kan sortere ansøgere fra, især hvis ansøgningsformularen indeholder spørgsmål om fx kørekort, arbejdstilladelse eller en bestemt uddannelse. Svar derfor altid præcist og ærligt på den slags spørgsmål.

Opsætningen: gør det let at aflæse

Et flot designet CV kan se godt ud på skærmen og alligevel være svært for et system at læse korrekt. Det typiske problem er, at teksten bliver læst i forkert rækkefølge eller havner i de forkerte felter. Hold dig derfor til en enkel opbygning:

• Brug én kolonne frem for to eller tre. Kolonner kan betyde, at teksten bliver blandet sammen.
• Undgå tabeller, tekstbokse og grafik til vigtige oplysninger.
• Placér ikke navn og kontaktoplysninger i sidehovedet eller sidefoden, da nogle systemer springer dem over.
• Drop ikoner, stjerner og bjælker, der viser dit niveau. Beskriv det hellere med ord, fx ‘erfaren bruger’ eller ‘grundlæggende kendskab’.
• Vælg en almindelig skrifttype, og brug fed skrift og punkttegn med måde.

Brug overskrifter, som alle kender

Kreative overskrifter som ‘Min rejse’ eller ‘Det har jeg lavet’ kan forvirre et system, der leder efter bestemte afsnit. Brug i stedet de klassiske betegnelser: Erhvervserfaring, Uddannelse, Kompetencer, Sprog og Kurser. Skriv datoer på samme måde hele vejen igennem, fx måned og år, så tidslinjen kan aflæses entydigt.

Vælg det rigtige filformat

Følg altid anvisningerne i opslaget eller i formularen. Står der intet, er en Word-fil eller en PDF med rigtig tekst som regel et sikkert valg. Undgå en scannet PDF eller et billede af dit CV, for her er teksten ikke tekst, men et billede, som systemet måske slet ikke kan læse.

Ordvalget: tal samme sprog som stillingsopslaget

Både søgefiltre og AI-baseret matchning ser på, om dit CV indeholder de kompetencer og erfaringer, som stillingen kræver. Læs derfor opslaget grundigt igennem, og markér de krav og opgaver, der går igen. Har du den erfaring, så skriv det med de samme ord, som arbejdsgiveren bruger.

• Kalder opslaget det ‘projektledelse’, så skriv ikke kun ‘koordinering af opgaver’.
• Skriv både forkortelsen og den fulde betegnelse første gang, fx for en certificering eller et fagområde.
• Brug almindelige stillingsbetegnelser. Har du haft en intern titel, som kun giver mening i din tidligere virksomhed, kan du tilføje en mere kendt betegnelse i parentes.
• Nævn konkrete systemtyper, metoder og fagområder, du faktisk har arbejdet med.

Hold det dog ærligt og naturligt. Et CV, der er proppet med gentagne nøgleord, er tungt at læse for et menneske, og nogle tricks, fx skjult hvid tekst, kan blive opdaget og skade din troværdighed. Skriv kun det, du kan uddybe til en jobsamtale.

Når en AI læser med: vis sammenhæng og resultater

Nyere systemer leder ikke kun efter enkelte ord, men forsøger også at forstå indholdet. Det kommer et konkret CV til gode. I stedet for blot at opremse opgaver kan du beskrive, hvad du gjorde, i hvilken sammenhæng, og hvad det førte til. For eksempel: ‘Havde ansvaret for den daglige planlægning i et team på otte personer og indførte en fast ugeplan, der gjorde vagtbytte lettere.’

Det samme gælder huller i CV’et. Skriv kort og sagligt, hvis du har haft orlov, været under uddannelse eller været ledig. En klar forklaring er lettere at forholde sig til end en uforklaret pause.

Pro-tip: Lav en hurtig test: Åbn dit færdige CV som PDF, markér al teksten, kopiér den, og sæt den ind i et tomt dokument uden formatering. Står teksten i en logisk rækkefølge, og er alle oplysninger med? Så er der en god chance for, at et system også kan læse den. Ser det rodet ud, er det et tegn på, at layoutet bør forenkles.

Glem ikke selve ansøgningsformularen

Mange formularer beder dig om at udfylde felter med oplysninger, der allerede står i dit CV. Det kan virke som dobbeltarbejde, men udfyld dem alligevel omhyggeligt. Systemet bruger ofte netop disse felter til at sortere, og et tomt felt kan betyde, at du ikke dukker op i en søgning. Kontrollér også, at systemet har aflæst dit uploadede CV korrekt, hvis det udfylder felterne automatisk.

Dine rettigheder, når en maskine er med i vurderingen

Arbejdsgivere skal overholde databeskyttelsesreglerne, også når de bruger rekrutteringssystemer. Du har som udgangspunkt ret til indsigt i de oplysninger, der behandles om dig, og der gælder særlige regler for afgørelser, der udelukkende træffes automatisk. Er du i tvivl om dine rettigheder, kan du finde vejledning hos Datatilsynet eller spørge din fagforening.

Tjekliste, før du trykker send

• CV’et er sat op i én kolonne uden tabeller og tekstbokse
• Kontaktoplysningerne står i selve dokumentet, ikke i sidehovedet
• Afsnittene har klassiske overskrifter
• Filformatet følger opslagets anvisninger, og teksten kan markeres
• Vigtige krav fra opslaget går igen med samme ordlyd, hvor de passer
• Erfaringerne er beskrevet konkret med sammenhæng og resultat
• Alle felter i ansøgningsformularen er udfyldt korrekt
• Kopitesten viser teksten i en logisk rækkefølge

Kort opsummeret

Et ATS-venligt CV er enkelt opsat, bruger velkendte overskrifter og et filformat, der kan læses, og det taler samme sprog som stillingsopslaget, uden at du pynter på sandheden. Konkrete beskrivelser af dine erfaringer hjælper både AI-screeningen og den person, der læser dit CV bagefter. Intet greb kan sikre dig en samtale, men du fjerner nogle af de tekniske forhindringer, der ellers kan stå i vejen.

Oplever du, at du er blevet forskelsbehandlet i en ansættelsesproces, eller er du i tvivl om, hvordan en arbejdsgiver har brugt dine oplysninger, så kontakt din fagforening eller en advokat, der kan hjælpe dig med at vurdere din situation.