Optaget videointerview: 7 ting du bør forberede

Har du fået en mail med et link, en frist på et par dage og en besked om, at du skal optage dine svar? Så står du over for et optaget videointerview. Der sidder ingen i den anden ende. Spørgsmålene kommer frem på skærmen, du får som regel kort tid til at tænke, og så går optagelsen i gang. Mange synes, det føles kunstigt at tale til et kamera, der ikke svarer igen. Med lidt forberedelse kan du alligevel nå at vise, hvem du er, og hvad du kan.

Hvad er anderledes, når ingen ser med live?

Ved en almindelig jobsamtale kan du se den anden persons reaktion og justere undervejs. Det kan du ikke ved en optaget samtale. Til gengæld bestemmer du selv tidspunktet, rummet og lyset. Optagelsen bliver typisk set senere af en eller flere personer hos arbejdsgiveren, ofte som led i den første sortering af ansøgere.

• Du får ingen opfølgende spørgsmål, så dine svar skal kunne stå alene.
• Der er ofte en fast tidsgrænse for både tænketid og svartid.
• Nogle løsninger giver dig flere forsøg pr. spørgsmål, andre kun ét.
• Du kan ikke spørge ind til, hvad et spørgsmål betyder, mens du optager.

Læs invitationen, før du klikker på linket

Mange skynder sig at åbne linket og opdager først bagefter, at optagelsen starter med det samme. Læs derfor invitationen grundigt igennem, og notér svarene på disse spørgsmål:

• Hvornår er fristen, og kan du starte og stoppe undervejs?
• Hvor mange spørgsmål er der, og hvor lang tid har du til hvert svar?
• Får du mulighed for at tage et svar om?
• Er der en prøverunde, hvor du kan teste kamera og mikrofon?
• Hvilken browser eller enhed anbefales?
• Hvem ser optagelsen, og hvor længe bliver den gemt?

Står der ikke noget om det sidste punkt, er det helt i orden at spørge. Optagelsen er en personoplysning, og du har ret til at vide, hvordan den bliver behandlet.

Gør rummet klar til optagelse

Lys og baggrund

Sæt dig med ansigtet mod et vindue eller en lampe, så lyset falder forfra. Har du lyset i ryggen, bliver du let en mørk silhuet. Vælg en enkel baggrund, fx en lys væg eller en ryddelig reol, så opmærksomheden samles om dig og ikke om det, der står bag dig.

Lyd

Et rum med tæpper, gardiner eller møbler giver mindre ekko end et tomt rum. Luk vinduerne, slå notifikationer fra på computer og telefon, og fortæl dem, du bor sammen med, at du ikke må forstyrres den næste halve time. Et almindeligt headset med mikrofon giver ofte en tydeligere lyd end den indbyggede mikrofon i en bærbar.

Kameraet i øjenhøjde

Hæv den bærbare computer på et par bøger, så kameraet er i højde med dine øjne. Så undgår du at kigge ned på kameraet, og billedet føles mere som en samtale ansigt til ansigt. Brug prøverunden til at tjekke, at hele dit hoved og lidt af skuldrene er med i billedet.

Forbered svarene uden at lære dem udenad

Du kender ikke spørgsmålene på forhånd, men mange af dem minder om dem, du ville få ved en almindelig samtale. Gennemgå stillingsopslaget, og find to-tre konkrete eksempler fra dit arbejdsliv, din uddannelse eller dit frivillige arbejde, som viser de kompetencer, der efterspørges. Typiske emner er:

• Hvorfor du søger netop denne stilling
• En opgave, du er stolt af at have løst
• En situation, hvor noget gik galt, og hvad du lærte af det
• Hvordan du samarbejder med kolleger, der arbejder anderledes end dig
• Hvad du gerne vil udvikle dig inden for de næste par år

Brug gerne en enkel struktur, når du øver: Beskriv kort situationen, hvad din opgave var, hvad du konkret gjorde, og hvad det førte til. Det holder svaret kort og gør det let for den, der ser optagelsen, at følge med. Skriv stikord frem for hele sætninger. Et svar, der er lært udenad, lyder hurtigt oplæst, og det kan ses, når øjnene flakker hen mod en tekst.

Pro-tip: Optag et par prøvesvar med telefonens kamera, og se dem igen dagen efter. Du opdager hurtigt, om du taler for hurtigt, siger “øh” mange gange eller mister tråden efter et minut. Det er langt bedre at opdage det nu end midt i den rigtige optagelse.

Mens optagelsen kører

• Brug tænketiden til at vælge ét eksempel og to-tre stikord – ikke til at formulere hele svaret.
• Kig ind i kameraet, ikke på dit eget billede på skærmen.
• Begynd med en kort sætning, der svarer direkte på spørgsmålet, og uddyb derefter.
• Hold øje med uret, men lad være med at fylde tiden ud, hvis du er færdig. Et klart og kort svar er bedre end et langt og rodet.
• Smil gerne, når det er naturligt. Det smitter af på stemmen.
• Går et svar skævt, og kan du ikke tage det om, så fortsæt. Ét svar afgør sjældent det hele.

Tænk over dette først

• Har du et handicap, en funktionsnedsættelse eller andet, der gør formatet svært for dig, kan du kontakte arbejdsgiveren og spørge, om der er en anden mulighed.
• Er du usikker på, om spørgsmålene er relevante for jobbet, eller om de berører forhold som helbred, graviditet eller religion, kan du søge råd hos din fagforening.
• Har du tekniske problemer, så kontakt arbejdsgiveren hurtigst muligt – helst inden fristen udløber – og forklar kort, hvad der skete.

Når du har trykket på send

Gem invitationen og en note om, hvornår du sendte dine svar. Står der ikke noget om, hvornår du kan forvente svar, kan du efter en passende periode sende en kort og venlig mail og spørge ind til processen. Bliver du kaldt til en almindelig samtale bagefter, så genbrug de eksempler, du forberedte. De kan sagtens uddybes, når der sidder et menneske over for dig, som kan spørge ind.

Hører du ikke noget, eller får du et afslag, så husk, at en optaget samtale kun viser et lille udsnit af dig. Forberedelsen er ikke spildt – den gør dig skarpere til næste ansøgning.

Kort opsummering

• Læs invitationen grundigt, og tjek tidsgrænser, antal forsøg og om der er en prøverunde.
• Sørg for lys forfra, en enkel baggrund, god lyd og kameraet i øjenhøjde.
• Forbered konkrete eksempler i stikordsform frem for udenadslærte svar.
• Kig i kameraet, svar direkte, og lad være med at fylde tiden ud.
• Kontakt arbejdsgiveren ved tekniske problemer eller behov for et andet format.

Oplever du, at der i et optaget videointerview bliver stillet spørgsmål, som virker diskriminerende, eller er du i tvivl om, hvordan dine optagelser bliver brugt, så kontakt din fagforening, en tillidsrepræsentant eller en advokat. De kan hjælpe dig med at vurdere din situation og dine rettigheder.